新たに組長を担当される皆様へ

辻堂西海岸町内会総務部

※現在の組長におかれましては、９月末までに　１２月からの新組長と世帯数につき、運営委員まで、ご報告をお願いします。

新たに組長を担当される皆様へ、組長の役割についてまとめましたので、ご一読のうえ、対応いただきますようお願い申し上げます。

１．組長の任期：4か月間

(1)前任の組長から引継ぎを受けてください（「○○組組長」の表示プレート、町内会総会資料を含む）

(2)任期中は、組長の表示プレートを自宅に掲示してください。

２．組長の任務

(1)組内の要望・意見等の調整

地区運営委員への連絡、又は、相談を行い、問題を解決してください。

(2)町内会費の集金　および　銀行への入金

銀行入金後、入金伝票等関係書類一式を地区運営委員に届けてください。

町内会費の集金及び銀行への入金要領の詳細は、別途お渡しする「町内会費集金のお願い」をご覧ください。

(3)広報などの配布、町内会だより等回覧物の回覧

回覧等で調査項目のあるものについては、結果を地区運営委員へ報告してください。

(4)資源ごみ集積所の管理

資源ごみ集積所を新設、又は、変更する場合は、市へ届出が必要なため、地区運営委員に連絡ください。

環境衛生部長の承認印で市民センターに提出することになります。

(5)防犯灯の不具合監視

防犯灯は、町内会が管理しています。

防犯灯の球切れなど、修理、交換を要する場合は、電柱についている防犯灯の管理番号を地区運営委員に連絡してください。

防犯部長経由、修理業者の手配をいたします。

(6)組内会員の転入、転出

地区運営委員に連絡してください。

又、万一、不幸があった場合も、同じく、地区運営委員に連絡してください。

(7)町内会総会に出席

組長は、地区運営委員とともに、町内会総会の構成員です。

総会が開催される月（通常4月）に組長である方は、総会へ出席してください。（該当者へは、別途案内を差し上げます。）

また、総会終了後、総会資料は組内に回覧してください。（回覧後は保管し、次の組長に引継いでください。）

(8)勘久公園及び辻堂砂場公園の清掃及び除草活動への参加

勘久公園及び砂場公園の清掃及び除草は、町内15地区の輪番制で行っています。

輪番にあたった組長は、運営委員とともに参加してください。

（輪番に該当する場合は、別途案内を差し上げます。）

３．町内会は、ホームページを開設し、イベントのほか、防犯・防災情報、公園愛護活動等に関する最新の情報を発信しています。

組長担当を機に、是非、ご覧下さい。お役立ち参考情報が満載です。

町内会ホームページ　　⇒　http://tsujido-nishikaigan.jimdo.com/

以上